cinematographua (cinematographua) wrote,
cinematographua
cinematographua

Categories:

Как упорядочить свою телефонную книгу?

Контакты разбросаны. Контакты теряются.

В этой статье о том, как удобно работать с базой контактов до 25 000 человек.

Что? Не хотите доверять свои контакты черти кому? Довериться надо будет только Google, который и так знает о вас все ))

Я про Google Contacts.

Вы скажете, что каждый дурак и так пользуется этим сервисом… Может быть. Но пользуетесь ли вы им правильно?

Сначала я докажу вам, что Google Contacts – это единственное решение для ваших контактов. Другого ПРОСТО НЕТ.

Фишка №1: 25 000 контактов

У вас больше?

Черт, даже если вы торговый агент, профессионально работающий с базой, никогда не поверю, что этого числа может не хватить.

У меня, например, всего 90 контактов.

Фишка №2: Облако

Я бы даже сказал, что это – основной смысл сервиса.

Теперь ваши контакты доступны разным программам и устройствам всего в пару кликов (Список устройств и программ, которые используют ваши контакты, вы можете увидеть по этой ссылке. Кстати, Google Contacts отлично работает с iPhone!)

Например, потеря смартфона (печалька!) больше не трагедия. Покупаем новый смартфон – все контакты снова с вами. Можно работать.

Фишка №3: Резервное копирование

Я делаю бакап базы контактов раз в три недели.

В Google Contacts это удобно:

gc-export

Кстати, если вы удалили контакт, то у вас есть 30 дней, чтобы безболезненно его восстановить.

Фишка №4: Заметки

Вот так они выглядят:

gc-zametki

Мой совет: храните не просто телефон Васи Пупкина, но и факты его биографии, его сильные навыки, обстоятельства, при которых вы познакомились…

И тогда эти заметки дадут нам следующую мощную фишку…

Фишка №5: Мощный поиск

Теперь найти нужный контакт ПРОСТО. Даже в огромной базе.

Просто введите «кондиционер»:

gc-condi

Введите «ремонт»:

gc-remont

С Google Contacts больше нет смысла сортировать свои контакты!

Я уже писал у себя в блоге, что храню все, даже самые случайные контакты… про запас. В обычной адресной книге это было бы неудобно. Ваша база замусорилась бы.

В Google Contacts этого не случается из-за следующей фишки…

Фишка №6: Группы

Да, контакты можно разбивать на группы. Причем, один контакт может состоять сразу в нескольких группах.

Смотрите, как я организовал свои группы:

gc-groups


  • ЧАСТО – это те контакты, которые отображаются в моем телефоне по умолчанию

  • РЕДКО, ОЧРЕДКО – контакты, с которыми я общаюсь редко. Но доступ к ним у меня есть. Пусть не в 1 клик, а в 2-3, но есть.

  • СЛУЧАЙ – как раз те самые случайные контакты, которые порой оказываются важнее всего.

Кроме того, вы можете создавать любые группы, какие вам удобно.

Например, у меня есть группа «футбол», где собраны мои друзья-футболисты. Иногда я собираю людей попинать мячик, и мне нужны люди.

Кому-то эти группы пригодятся для массовой рассылки.

Чтобы в адресной книге по умолчанию отображались контакты группы «ЧАСТО», я делаю следующее: Адресная книга > Контакты > Настройки >Контакты для отображения > Google > ЧАСТО.

Уверен, у вас все это настраивается аналогично.

Фишка №7: Фото

Дело даже не в «красявости». Дело в удобстве – контакты с фото быстрее находятся:

Да, даже службу доставки воды я снабдил фоткой))

Да, даже службу доставки воды я снабдил фоткой))

При добавлении фото есть удобный обрезатель – это гуд:

gc-obrezat

Жаль, что нельзя вставить ссылку на картинку, а приходится ее сохранять на диск и потом открывать. Интересно, что еще недавно все было как надо ((

Пошаговая инструкция

Настроить Google Contacts несложно. Но если вам нужен инструктаж шаг за шагом, то я выложил его здесь.

В нем 9 шагов:


  1. Подключите свой телефон к Google Contacts

  2. Перенесите свои контакты из телефона и социальных сетей в Google Contacts

  3. Очистите базу: убейте дубли, удалите лишнее

  4. Разбросайте контакты по группам

  5. Добавьте фото к вашим фотографиям

  6. Добавьте другие поля

  7. Добавьте заметки

  8. Синхронизируйте Google Contacts с вашим iPhone или смартфоном на Android

  9. Настройте отображение на смартфоне

Никаких хаков, поэтому не стал раздувать эту и без того большую статью.

Частые вопросы и Проблемы

Почему фото при звонке ужасного качества?

Да, иногда фото подходит для адресной книги, а при звонке «видно пиксели».

Что делать? Поставьте картинку большего разрешения.

Как подружить iPhone/iPad и Google Contacts?

Ответ – по этой ссылке.

Могу ли я массово редактировать контакты? Например, поставить всем контактам город Уфу?

К сожалению, нет. Массово редактировать можно только группы контактов.

Как отсортировать группу контактов в нужном мне порядке. Например, сначала «Важно», потом «Близкие» и т.д..

Группы в Google Contacts отсортированы по алфавиту. Поэтому, самый простой способ сделать, как я:

gc-number

То есть, поставить впереди названия цифру.

Что это за группа «Другие контакты». И откуда там люди?

gc-others

Google сохраняет контакты, которым вы когда-либо писали. Вы можете переносить такие контакты в нужную группу или удалять.

Итого

Хаос в контактах в прошлом. Откройте для себя Google Contacts!

Какие еще знаете варианты?

Tags: советы
Subscribe

  • "Никто" - Тарантино на минималках

    Чем вам запомнились фильмы Тарантино? Интересные диалоги, куча трупов и море крови. Если вам такое нравится, то новинка кинопроката вам…

  • Отзывы о Clubhouse, или что нужно доработать

    На днях протестил новую социальную сеть Clubhouse. Сеть для тех кто любит ушами :) и любит поговорить. Причем первых больше чем вторых. Если…

  • Monster Hunter или Твою мать драконы

    Наконец-то в кинотеатры выпустили достойный фильм. С этими карантинными переносами почти нечего смотреть на большом экране. А вот в IMAX…

promo cinematographua december 29, 2016 19:15 122
Buy for 100 tokens
Что смотрят Блогеры ЖЖ? Это новый проект который поможет блогерам Живого Журнала поделиться своими предпочтениями или дать советы по просмотру Кинофильмов или Телесериалов. Возможно вы найдете друзей с такими же кино пристрастиями. Время от времени мы будем создавать список самых популярных…
  • Post a new comment

    Error

    Anonymous comments are disabled in this journal

    default userpic

    Your reply will be screened

    Your IP address will be recorded 

  • 0 comments